Prospecto · Réception d'appels

Réception d'appels pour cliniques et professionnels de la santé

Cliniques médicales, dentaires, optométriques, cabinets de physiothérapie ou psychothérapie : nos agents répondent à vos patients avec discrétion, respectent la confidentialité Loi 25 et planifient les rendez-vous selon vos protocoles cliniques.

En bref — Réception d'appels Santé et services professionnels

Cliniques médicales, dentaires, optométriques, cabinets de physiothérapie ou psychothérapie : nos agents répondent à vos patients avec discrétion, respectent la confidentialité Loi 25 et planifient les rendez-vous selon vos protocoles cliniques.

Les irritants que nous résolvons

  • Votre réceptionniste ne peut pas répondre au téléphone tout en accueillant les patients.
  • Les rappels post-RDV s'accumulent et les annulations ne sont pas comblées.
  • Les patients laissent des messages vocaux qui ne sont jamais retournés à temps.

Bénéfices spécifiques Santé et services professionnels

  • Confidentialité Loi 25 — Procédures documentées pour la collecte et la transmission des renseignements personnels et de santé.
  • Prise de RDV cliniques — Disponibilités synchronisées avec votre logiciel de gestion (selon intégration possible).
  • Tri médical respectueux — Distinction entre demande administrative, demande clinique et urgence orientée vers vos protocoles.

Trois scénarios concrets

  • Clinique multi-praticiens — Routage selon le professionnel demandé et sa disponibilité réelle.
  • Cabinet privé — Réception 100 % externalisée pour libérer le praticien des tâches administratives.
  • Service de débordement — Votre réceptionniste reste en poste, nous absorbons les pics d'appels.

Questions fréquentes

Êtes-vous conformes à la Loi 25 et aux exigences en santé ?

Oui. Nos agents sont formés sur les obligations de la Loi 25, et nos procédures de collecte/transmission de renseignements personnels sont documentées et auditées.

Pouvez-vous prendre des RDV directement dans notre logiciel ?

Selon le logiciel utilisé (Medesync, Dentitek, Maximeyes, autres), une intégration ou un accès dédié peut être configuré.

Et la confidentialité des dossiers ?

Aucun dossier médical n'est consulté ni transmis. Les agents ne traitent que les demandes de prise de RDV et les renseignements administratifs autorisés.